
Secrétaire comptable
Emploi Enseignement - Formation
Lanester, 56, Morbihan, Bretagne
***Possibilité de 126h et 217h dans d'autres établissements.***
Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi administratif des élèves : dossiers d'inscription, registre matricule élèves, certificats de scolarité
et de radiation, diverses factures et attestations pour les familles.
- Transmettre aux familles et intervenants les courriers et invitations (circulaires, ESS, équipe éducative...)
- Assurer un suivi de l'ensemble des dossiers du secrétariat : veille et échéancier.
- Utilisation du logiciel Charlemagne /Ecole directe/ Agate
- Accueille et prend en charge les visiteurs et/ou les appels téléphoniques.
- Ecoute les demandes des interlocuteurs, les analyse et y répond de manière courtoise.
- Tient l'agenda du chef d'établissement.
- Saisit, rédige, conçoit, met en forme et modifie tous les documents à l'aide des outils informatiques (word,
excel.) dans le respect des normes de présentation, rédaction et mise en page.
- Assure le suivi administratif éventuel des visites (journal des appels, journal des visites.).
- Se charge des relations courantes avec les familles (Courriers courants / Appels téléphoniques / SMS.), liés
aux absences ou retards des élèves.[...]